algemene voorwaarden

STUDIO FERTIN gevestigd te Amsterdam.
KVK nr: 98711911

       1.         Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities gebruikt:

  • STUDIO FERTIN: gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

  • Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en die een Overeenkomst sluit met STUDIO FERTIN.

  • Overeenkomst: iedere afspraak tussen STUDIO FERTIN en de Opdrachtgever over het leveren van diensten en/of producten, inclusief wijzigingen en aanvullingen.

  • Diensten: alle werkzaamheden, producten, adviezen, campagnes, content en andere activiteiten die STUDIO FERTIN uitvoert in het kader van een Overeenkomst.

  • Derde: iedere andere (rechts)persoon die geen partij is bij de Overeenkomst, maar bij de uitvoering daarvan kan worden betrokken.

  • Schriftelijk: per brief, e-mail of andere elektronische communicatie, mits de afzender voldoende identificeerbaar is.

Alles wat STUDIO FERTIN schriftelijk bevestigt, is bindend voor de inhoud van de Overeenkomst.

 

       2.       Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, Overeenkomsten en leveringen van STUDIO FERTIN, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

  2. De algemene (inkoop)voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing.

  3. Afwijkingen of aanvullingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

  4. Indien een bepaling nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. STUDIO FERTIN en Opdrachtgever zullen dan een nieuwe bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.

 

       3.       Offertes en totstandkoming van de Overeenkomst

  1. Alle offertes en aanbiedingen van STUDIO FERTIN zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

  2. Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.

  3. Een Overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke bevestiging door STUDIO FERTIN. Mondelinge afspraken of toezeggingen zijn alleen bindend nadat STUDIO FERTIN deze schriftelijk heeft bevestigd.

  4. Alle prijzen zijn exclusief btw en bijkomende kosten (zoals reis-, verzend-, productie- en mediakosten), tenzij anders vermeld.

  5. STUDIO FERTIN mag uit eigen initiatief Derden inschakelen voor de uitvoering van de Overeenkomst.

  6. STUDIO FERTIN behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren zonder opgaaf van redenen.

  7. Kennelijke fouten, vergissingen of typefouten in offertes of aanbiedingen binden STUDIO FERTIN niet.

 

       4.      Uitvoering van de Overeenkomst

  1. STUDIO FERTIN voert de Diensten uit naar beste inzicht en vermogen en volgens de normen van goed vakmanschap. Er geldt een inspanningsverplichting, geen resultaatgarantie.

  2. De Opdrachtgever zorgt tijdig voor juiste en volledige informatie, materialen, toegang en medewerking die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Diensten. STUDIO FERTIN is niet verplicht de juistheid van aangeleverde informatie te controleren.

  3. Leveringstermijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen. Overschrijding geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, ontbinding of korting.

  4. STUDIO FERTIN mag de uitvoering van de Overeenkomst opschorten zolang de Opdrachtgever niet (volledig) aan zijn betalings- of overige verplichtingen voldoet of STUDIO FERTIN daar gegronde reden toe ziet.

  5. Indien de Opdrachtgever zelf Derden inschakelt die invloed hebben op de uitvoering van de Diensten, gebeurt dit in overleg met STUDIO FERTIN. STUDIO FERTIN is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van door de Opdrachtgever ingeschakelde Derden.

 

       5.       Betaling

  1. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum volledig te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

  2. Betaling gebeurt zonder verrekening, korting of opschorting door de Opdrachtgever.

  3. STUDIO FERTIN kan bij aanvang of tussentijds een voorschotfactuur sturen. Uitvoering van werkzaamheden kan afhankelijk worden gesteld van (deel)betaling van dit voorschot.

  4. Blijft betaling uit, dan ontvangt de Opdrachtgever eenmaal een herinnering met een betalingstermijn van 14 dagen. Na het verstrijken van die termijn is de Opdrachtgever in verzuim en is wettelijke (handels)rente plus buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd (minimaal € 150,- excl. btw).

  5. Bij aanhoudende betalingsachterstand mag STUDIO FERTIN de Diensten opschorten of de Overeenkomst beëindigen, zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.

  6. Facturen en betalingsherinneringen worden digitaal (per e-mail) verstrekt. Deze gelden als rechtsgeldig verzonden en ontvangen op het moment van verzending, ongeacht of de Opdrachtgever de e-mail daadwerkelijk leest of ontvangt. Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever om een correct en bereikbaar e-mailadres aan STUDIO FERTIN door te geven.

 

       6.       Intellectuele eigendom

  1. Alle rechten van intellectuele eigendom op door STUDIO FERTIN ontwikkelde of geleverde werken - waaronder onder meer concepten, strategieën, formats, ontwerpen, foto’s, video’s, teksten, campagnes, software, presentaties en andere materialen - blijven eigendom van STUDIO FERTIN, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

  2. De Opdrachtgever krijgt uitsluitend een beperkt gebruiksrecht om de geleverde resultaten te gebruiken voor het overeengekomen doel en binnen de overeengekomen context.

  3. Aanpassingen, hergebruik, doorlevering, verkoop of overdracht aan Derden is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van STUDIO FERTIN.

  4. Overdracht van intellectuele eigendom vindt uitsluitend plaats tegen een door STUDIO FERTIN vast te stellen aanvullende vergoeding en na schriftelijke overeenkomst.

  5. Bij ongeoorloofd gebruik is de Opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd van ten minste drie maal het overeengekomen honorarium, onverminderd het recht van STUDIO FERTIN op aanvullende schadevergoeding.

  6. STUDIO FERTIN behoudt het recht om de resultaten te gebruiken voor eigen promotie, portfolio, pitch- en marketingdoeleinden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

  7. De Opdrachtgever vrijwaart STUDIO FERTIN voor aanspraken van Derden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op door de Opdrachtgever aangeleverde materialen of informatie.

 

       7.       Aansprakelijkheid

  1. STUDIO FERTIN is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan STUDIO FERTIN toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een verplichting uit de Overeenkomst.

  2. STUDIO FERTIN is niet aansprakelijk voor:
    ·       indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving, omzetverlies, gemiste kansen, reputatieschade, verlies van gegevens of andere immateriële schade;

    ·       afwijkingen, fouten of gebreken die onopgemerkt zijn gebleven in door de Opdrachtgever goedgekeurde (tussen)resultaten;

    ·       schade die (mede) het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie of instructies van de Opdrachtgever;

    ·       beslissingen of handelingen van de Opdrachtgever of Derden zonder voorafgaand overleg met STUDIO FERTIN;

    ·       schade voortvloeiend uit verlies van gegevens of content;

    ·       handhaving of aanspraken van bevoegde autoriteiten of Derden, wanneer dit voortvloeit uit keuzes, materialen, instructies of goedkeuringen van de Opdrachtgever.

  3. De uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van STUDIO FERTIN.

  4. Indien schade ontstaat doordat één van de partijen zonder overleg heeft gehandeld op een manier die schade veroorzaakt voor de andere partij, komt deze schade voor rekening van de partij die zonder overleg heeft gehandeld.

  5. STUDIO FERTIN heeft altijd het recht om - indien en voor zover mogelijk - de schade eerst zelf te herstellen of te beperken voordat tot vergoeding wordt overgegaan.

  6. De Opdrachtgever vrijwaart STUDIO FERTIN volledig voor alle aanspraken van Derden die direct of indirect, middellijk of onmiddellijk samenhangen met de uitvoering van de Overeenkomst - inclusief alle juridische, financiële en andere gevolgen - tenzij de Opdrachtgever bewijst dat deze schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van STUDIO FERTIN.

 

       8.       Overmacht

  1. STUDIO FERTIN is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de macht van STUDIO FERTIN, waaronder in ieder geval begrepen maar niet beperkt tot: oorlog, onlusten, terrorisme, brand, waterschade, natuurrampen, storingen, pandemieën, epidemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, ziekte, technische uitval, platformfouten of tekortkomingen van Derden.

  2. Als platforms zoals Meta, TikTok, YouTube of andere kanalen fouten, storingen of blokkades veroorzaken, valt dit eveneens onder overmacht.

  3. Tijdens een overmachtsituatie worden de verplichtingen van STUDIO FERTIN opgeschort.

  4. Indien nakoming blijvend onmogelijk is of de overmacht onredelijk lang voortduurt, hebben beide partijen het recht de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden.

  5. Bij ontbinding wegens overmacht heeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding. Reeds geleverde Diensten en gemaakte kosten blijven verschuldigd.

 

       9.       Privacy, gegevensbescherming en geheimhouding

  1. STUDIO FERTIN verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en haar privacyverklaring.

  2. De Opdrachtgever verstrekt alleen persoonsgegevens aan STUDIO FERTIN indien hij daartoe gerechtigd is en vrijwaart STUDIO FERTIN voor aanspraken van betrokkenen wanneer dit niet het geval blijkt.

  3. Indien STUDIO FERTIN persoonsgegevens verwerkt namens de Opdrachtgever, sluiten partijen - indien vereist - een verwerkersovereenkomst.

  4. STUDIO FERTIN en de Opdrachtgever behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst verkrijgen strikt vertrouwelijk, ook na beëindiging van de samenwerking.

 

       10.       Duur, beëindiging en ontbinding

  1. Overeenkomsten worden aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.

  2. Opzegging dient schriftelijk (per e-mail of aangetekende brief) te gebeuren met een opzegtermijn van twee maanden.

  3. Bij voortijdige beëindiging door de Opdrachtgever is deze gehouden tot betaling van het honorarium voor de reeds verrichte werkzaamheden, plus 30% van het resterende overeengekomen bedrag.

  4. STUDIO FERTIN mag de Overeenkomst onmiddellijk beëindigen indien:
    ·        de Opdrachtgever in verzuim is met betalingen of andere verplichtingen;

    ·        de Opdrachtgever failliet gaat of surseance van betaling aanvraagt;

    ·        er sprake is van reputatieschade of omstandigheden die het imago van STUDIO FERTIN schaden.

  5. Na beëindiging van de Overeenkomst vervallen alle gebruiksrechten van door STUDIO FERTIN geleverde materialen.

 

       11.       Overdracht en gebruik door derden

  1. De Opdrachtgever mag rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van STUDIO FERTIN aan Derden overdragen.

  2. STUDIO FERTIN mag haar rechten en verplichtingen geheel of gedeeltelijk aan een Derde overdragen, mits dit de positie van de Opdrachtgever niet onredelijk schaadt.

 

       12.       Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle offertes, Overeenkomsten en leveringen van STUDIO FERTIN is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

  2. Partijen zullen bij een geschil eerst trachten dit in goed overleg op te lossen.

  3. Indien dit niet lukt, is de Rechtbank Zeeland-West-Brabant (locatie Breda) exclusief bevoegd om van het geschil kennis te nemen van het geschil.